RSS

Daftar Urut Kepangkatan

03 Mei

Definisi Daftar Urut Kepangakatan (DUK): 

Suatu daftar yang memuat nama Pegawai Negeri Sipil dari suatu satuan organisasi Negara yang disusun menurut tingkatan kepangkatan; DUK juga adalah salah satu bahan obyektif untuk melaksanakan pembinaan karier Pegawai Negeri Sipil berdasarkan system karier dan system prestasi kerja, oleh karena DUK perlu dibuat dan dipelihara secara terus menerus.

Cara Pengisian/Pengeditan DUK

1.

Penulisan No. Urut

Diisi dengan angka (value), tanpa tanda titik Angka 1 s.d. jumlah PNS pada instansi yang bersangkutan;

2.

Penulisan Nama

A.

Diisi nama lengkap beserta gelar yang dimiliki;

B.

Setelah inisial gelar di depan nama, diberi tanda titik (.) dan 1 spasi
Drs. Pulan

C.

Antara gelar diberi 1 spasi

Drs. Ir. Prof. H. Pulan

D.

Untuk inisial gelar di belakang nama, setelah huruf akhir nama, diberi tanda koma (,) dan 1 spasi, kemudian inisial gelar:

Drs. Ir. Prof. H. Pulan, M.Si.

E.

Untuk singkatan nama, di depan atau di belakang nama utama, diberi tanda titik dan 1 spasi (tanpa tanda koma)

M. Pulan bukan M Pulan.

Pulan M. bukan Pulan. M atau Pulan. M.

F.

Untuk nama singkatan yang menggunakan 2 atau lebih huruf besar atau gabungan huruf besar dan kecil, cukup diberi 1 tanda titik setelah huruf terakhir.

Muh. Pulan HS.

HM. Pulan

Hj. Aminah Kas.

G.

Untuk nama dengan singkatan nama yang diikuti oleh inisial gelar, setelah tanda titik diberi tanda koma, 1 spasi kemudian inisial gelar

Drs. Ir. Prof. H. Muh. Abduh HS., M.Si.

Drs. Ir. Prof. H. Muh. Abduh HS., M.Si. M.Pd

INISIAL GELAR YANG UMUM DIGUNAKAN, antara lain:

A.Md.

B.A.

Dr.

MBA.

S.Ag.

PHD.

B.E.

Drg.

M.Sc.

S.E.

BRE

Dra.

M.M.

S.H.

Prof.

Bc.Hk.

Drs.

M.Pd.

S.Pd.

Bc.Kn.

Dr.

M.Si.

S.Psi.

BBA

Ir.

S.Sos.

B.Sc

S.Hut.

3.

Penulisan NIP

Diisi dengan angka NIP terdiri dari 9 digit.

Tanpa tanda titik

Tanpa Spasi

Contoh:

550008709 : betul

550 008 709 : salah!

550008709. : salah!

4.

Penulisan Gol / Ruang Pangkat Terakhir.

Tanpa Spasi dan Tanpa Titik

Sesuai dengan SK Kenpa terakhir

IV/e

IV/d

IV/c

IV/b

IV/a

III/d

III/c

III/b

III/a

II/d

II/c

II/b

II/a

I/d

I/c

I/b

I/a

5.

Penulisan TMT Kenpa

Terhitung Mulai Tanggal (TMT)

Kenaikan Pangkat terakhir

Sesuai dgn SK Kenpa terakhir

Input data: dd-mm-yyyy

Contoh : 01-03-2002

6.

Penulisan Nama Jabatan

Ditulis sesuai dengan NOMENKLATUR atau Struktur Organisasi instansi ybs.

Jika terlalu panjang, dapat disingkat dengan bentuk baku atau yang umum/ sering digunakan, antara lain :

Ka. Dinas.

Ka. Badan

Wk. Ka.

Karo

Kasubdin

Kabag

Kabid.

Kasubbid

Set.

Sek.

Dir.

WK. Dir.

Kasubbag

Kasubbid

Kasi

Ka. UPTD

Jika ada Nama Jabatan Struktural Eselon IV (di bawah Eselon III) dalam suatu instansi yang sama, maka Nama Jabatan tersebut harus dilengkapi dengan Jabatan Struktural Eselon III nya. Misalnya:

Kasubbid

Istilah Staf untuk PNS yang tidak mempunyai Jabatan Struktural, sebaiknya tidak digunakan lagi. Misalnya:

Juru Ketik

Caraka

Sopir/Pengemudi

Gunakan istilah Pelaksana atau Peng-administrasi untuk PNS yang tidak mempunyai Jabatan Struktural. Misalnya:

Pelaksana Administrasi Kepegawaian

Pengadministrasi Data Kenaikan Pangkat

Pelaksana Administrasi Keuangan

Pelaksana Pengawasan Lapangan

Setelah Nama Jabatan Pelaksana … atau Pengadministrasi … sebaiknya dilengkapi dengan nama Jabatan Struktural dimana PNS tersebut bertugas. Misalnya:

Pelaksana Administrasi Kepegawaian Subbag Umum

Pengadministrasi Data Kenaikan Pangkat Subbag Kenaikan Pangkat

Pelaksana Administrasi Keuangan Subbag Keuangan

Pelaksana Pengawasan Lapangan Seksi Jalan dan Jembatan.

7.

Penulisan Eselon

Tanpa Spasi di antara Tanda Titik Tengah

Tanpa titik setelah karakter terakhir

I.B

II.A

III.A

IV.A

V.A

II.B

III.B

IV.A

V.A

8.

Penulisan TMT Eselon

Terhitung Mulai Tanggal (TMT) Pelantikan pada Eselon ybs.
Sesuai dgn Surat Pernyataan Pelantikan Eselon ybs.

Input data: dd/mm/yy

Contoh: 1/3/02 atau 01/03/02

9.

Penulisan Tahun Masa Kerja

Angka tahun Masa Kerja Golongan, terdiri dari 1- 2 digit: 0 – 40

Masa Kerja pada kolom ini adalah MASAKERJA GOLONGAN dalam satuan Tahun, berdasarkan SK Pangkat/Berkala atau SK lainnya yang terakhir yang mencantumkan Masa Kerja Golongan

10.

Penulisan Bulan Masa Kerja

Angka bulan Masa Kerja Golongan, terdiri dari 1 – 2 digit: 0 – 11

Sesuai dengan SK Pangkat/Berkala atau SK lainnya yang terakhir yang mencantumkan Masa Kerja Golongan.

11.

Penulisan Nama Diklat Jabatan

Spati

Spama

Pim. I

Pim.II

Spamen

Spala

Sespa

Adumla

Sespanas

Sepada

Pim. II

Adum

Sepadya

Pim.IV.

Sepadyanas

12.

Penulisan Tahun Diklat

Angka tahun Latihan Jabatan terdiri dari 4 digit:

1995

2002

2005

13.

Penulisan Jumlah Jam Diklat

Diisi jumlah jam Diklat ybs.

400

750

1000

14.

Penulisan Nama Pendidikan

Sebaiknya disingkat sesuai dengan bentuk baku atau yang umum digunakan, antara lain:

Fekon

Fisipol

Poltek

Faperta

Fahutan

Ak. Farmasi

F. Kedokteran

F. Teknik

Unmul

F. Hukum

ABA

UI

Akper

SMA

Unair

SMU

STM

ITB

SPMA

SMP

Untag

SKKA

SKKP

ITS

STN

PGAN

IPB

SD

FKIP

UGM

SR

IKIP

Unhas

Penulisan Nama Pendidikan agar sesuai dengan urutan sbb:

Fakultas, Jurusan, Universitas, Kota

Akademi, Jurusan, Kota

Sekolah, Jurusan, Kota

Contoh:

Fisipol, A.N., Unmul, Samarinda

Fekon, Akuntantasi, Unmul, Samarinda

F. Kedokteran, Umum, Airlangga Surabaya

FKIT, Teknik Listrik, IKIP, Surabaya

STIE,Manajemen Perusahaan, Samarinda

Akper, Kebidanan, Samarinda

ABA, Sastra Inggris, Yogyakarta

Poltek, Tata Niaga, Samarinda

SMAN 1, IPA, Samarinda

SMPN 2, Samarinda

SRN 13, Samarinda

15.

Penulisan Lulus Tahun

Angka tahun lulus Pendidkan terdiri dari 4 digit

1995

2002

2005

16.

Penulisan Tingkat Ijazah

Tanpa spasi di antara tanda titik tengah

Tanpa tanda titik setelah karakter terakhir

S.3

SM

SLTA

S.2

D.III

SLTP

S.1

D.II

SD

D.IV

D.I

17.

Penulisan Tgl. Lahir

Diisi tanggal lahir ybs. sesuai dengan yang tercantum dalam SK CPNS ybs.

Input data: dd/mm/yy

Contoh: 1/3/02 atau 01/03/02

18.

Penulisan Catatan Mutasi

Diisi mutasi terakhir dari atau ke instansi lain.

19.

Penulisan Keterangan

Diisi keterangan penting/perlu, al.:

TB : Tugas belajar

CTN : Cuti di luar tanggungan Negara

MD : Meninggal dunia

PT : Purna Tugas (Pensiun)

Keterangan lainnya yang perlu.

Sumber : BKN

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada 3 Mei 2011 in Kepegawaian

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

 
%d blogger menyukai ini: